Como ler as contas do condomínio: o que confirmar

Para ler as contas do condomínio, compare cinco coisas: o que foi orçamentado com o que foi gasto, o saldo das contas bancárias com o saldo do relatório, as quotas em dívida por fração, o movimento do fundo comum de reserva e as faturas dos maiores gastos. Se estas cinco peças batem certo, as contas estão em ordem. Se alguma não bate, é aí que deve fazer perguntas antes de as aprovar.

Orçamento contra realizado

É a primeira tabela a procurar. Cada rubrica (limpeza, eletricidade, elevador, seguro, manutenção) deve mostrar o valor aprovado e o valor gasto.

• Diferenças pequenas são normais.
• Uma rubrica muito acima do previsto pede explicação: uma avaria, uma obra urgente, um aumento do fornecedor.
• Uma rubrica muito abaixo também. Pode ser poupança, ou uma manutenção que não foi feita.

Se o relatório só mostra o total gasto, sem comparar com o orçamento, peça a comparação.

Saldos bancários

O saldo final que aparece no relatório tem de ser igual ao do extrato bancário na mesma data. Peça os extratos de fim de ano de todas as contas do condomínio, incluindo a do fundo de reserva.

Um saldo que não coincide nem sempre é um problema. Pode haver pagamentos emitidos e ainda não debitados. Mas a diferença tem de estar explicada, com valor e motivo.

Quotas em dívida

As contas devem listar o valor em dívida por fração e há quanto tempo. Duas perguntas resolvem quase tudo:

• A dívida total subiu ou desceu face ao ano anterior?
• O que foi feito com cada fração em atraso, e qual é o passo seguinte?

Uma dívida que cresce de ano para ano acaba por ser paga pelos restantes condóminos, em quotas extraordinárias ou em obras adiadas. Explicamos como se cobra em quotas em atraso no condomínio.

Fundo comum de reserva

Confirme três números: o saldo no início do ano, o que entrou e o que saiu. Cada saída deve corresponder a uma obra ou despesa aprovada. O fundo deve estar numa conta própria, separada da conta corrente do condomínio, para não ser usado sem se dar por isso no dia a dia. Mais detalhe em fundo comum de reserva.

Faturas e fornecedores

Não precisa de ver todas as faturas. Escolha as três ou quatro maiores despesas do ano e peça os documentos: fatura, orçamento aprovado e comprovativo de pagamento. Veja se o fornecedor e o valor batem com o que foi aprovado em assembleia.

Repare também nos contratos que se renovam sozinhos. Um contrato de elevador ou de limpeza que nunca foi comparado com outras propostas é muitas vezes onde está a poupança. Há mais ideias em como reduzir custos de manutenção no condomínio.

Como a Condgest apresenta as contas

Na Condgest, cada condómino consulta no portal do condómino a sua conta-corrente e as contas do prédio, sem ter de pedir. O fundo comum de reserva fica numa conta própria. Para a assembleia, preparamos um relatório de contas que compara o orçamento com o realizado e que pode ser verificado linha a linha. Veja o que está incluído em gestão financeira e cobranças. Saiba mais sobre a nossa administração de condomínios em Lisboa.

Se as contas do seu prédio são difíceis de ler, peça uma proposta.